Bent u al voorbereid op de EUDR-wetgeving?

22 december 2025

Wij merken dat er onder onze relaties nog veel onduidelijkheden zijn. Ritra Cargo heeft hierin slechts een adviserende rol, maar denkt graag met u mee. Daarom zetten wij de belangrijkste informatie én de door u te nemen acties, nog één keer op een rij. Alhoewel het Europees Parlement zeer recent heeft besloten om de ingangsdatum (wederom) uit te stellen, adviseren wij u toch om u op korte termijn, goed voor te bereiden.

1. Controleer of uw producten onder de EUDR-regeling vallen

Grondstoffen: cacao, koffie, hout, soja, palmolie, rubber, runderen.

Afgeleide producten: chocolade, meubels, papier en karton, autobanden, huiden en vellen van runderen, andere eindproducten waarin één van de eerder genoemde grondstoffen zijn verwerkt.

Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen wij u naar de Europese Verordening. Klikt u in het menu linksboven op ‘bijlage’ dan komt u direct bij alle relevante producten,  grondstoffen en de goederencodes hiervan, terecht.

Let op! Soms staat er “ex” bij. Dan geldt de regel alleen voor een deel van de producten binnen die HS-code.

2. Bent u verantwoordelijk voor de Due Diligence Statement (DDS)?

Handelaar, fabrikant of verkoper?

Verkoopt of verhandelt u EUDR-producten die zich al op de Europese markt bevinden? Als producten al op de op de Europese markt zijn gebracht, vervalt uw due diligence-verplichting. Wel is het belangrijk om met uw partners in gesprek te blijven zodat ook u ervan verzekerd bent dat er aan de due diligence-verplichting is voldaan.

Importeur?

U bent de partij die EUDR-goederen als eerste op de Europese markt brengt. De due diligence-verklaring blijft uw verantwoordelijkheid. Wij adviseren u om aan al uw leveranciers de volgende informatie op te vragen om aan uw verplichting te kunnen  voldoen:

• Exacte herkomstlocatie met coördinaten
• Oogstdatum / productiedatum
• Hoeveelheid
• Gegevens van de leverancier

In dit document van de Europese Commissie vindt u terug wat er van u wordt verwacht.

Kleinbedrijf?

Er komt een versoepelde werkwijze voor kleinbedrijven uit landen met een gering risico op ontbossing. Dit alles wordt geregistreerd in een eenmalige, eenvoudige verklaring. Als deze informatie reeds is verwerkt in een nationale databank, hoeft u verder geen actie te nemen.

3. Heeft u een rapportageverplichting?

Ja. Met uitzondering van eenmanszaken en kleine bedrijven, moet u zich houden aan een rapportageverplichting met onderstaande ingangsdatum. Bewaar alle gegevens en documentatie voor tenminste 5 jaar.

* Grote bedrijven: 30 december 2026 (dit was 30 december 2025)

* Mkb-bedrijven: 30 december 2026 (dit was 30 december 2025)

* Eénmanszaken en kleine bedrijven: 30 juni 2027 (dit was 30 december 2026)

4. Gebruik van bescheidcodes

Omdat u ons via een Directe Vertegenwoordiging heeft gemachtigd voor het doen van uw invoeraangiftes, zullen wij namens u de juiste bescheidcode(s) opgeven. Er zijn 7 opties, welke wij kunnen kortsluiten na ontvangst van uw DDS. Hier vindt u een overzicht.

5. Regel alles vóór verzending!

Zorg dat alle documenten compleet zijn vóór verzending. De EU kan zendingen blokkeren als informatie ontbreekt. Ook Ritra Cargo kan helaas niets voor u betekenen als bij aankomst van de goederen blijkt dat de documentatie niet op orde is.

Heeft u specifieke vragen of twijfelt u of uw producten wel of niet onder de EUDR-wetgeving vallen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.