Gratis checklist voor een 100% juiste REX-verklaring!

28 april 2025

Het aanleveren van een correcte REX-verklaring is de verantwoordelijkheid van u als importeur. Uw expediteur heeft hierin slechts een adviserende rol. Helaas kan zelfs de kleinste (type-)fout onnodige kosten, controles, extra invoerrechten of zelfs intrekking van tariefpreferentie, tot gevolg hebben. Om u een eindje op weg te helpen hebben wij nu een handige checklist ontworpen. Wanneer uw leverancier deze stappen volgt, bent u beiden gegarandeerd van een foutloze REX-verklaring!

REX-verklaringen in een notendop

Hoe zit het ook alweer? REX is een vervanging van het oude Form A. Een zogenaamd ‘attest van oorsprong’. Een attest van oorsprong is in feite een regel op de factuur, waarin staat in welk APS-land de oorsprong van het product ligt. Hiermee krijgt u tariefpreferentie. Een geregistreerd exporteur mag dit zelf toevoegen aan de factuur. Er is dus geen tussenkomst van een instantie meer nodig, zoals bij het Form A wel het geval was.

Sinds de invoering van het REX-systeem is de handel met APS-landen als Bangladesh, Pakistan, India en Vietnam eenvoudiger geworden. Zolang uw leverancier, die uiteraard geregistreerd moet staan als exporteur, de juiste REX-verklaring afgeeft, is er geen vuiltje aan de lucht. Helaas gaat het opmaken hiervan niet altijd goed. Door de douane wordt dit vaak achteraf gecontroleerd. Dit zorgt ervoor dat ook u dit bericht pas later te horen krijgt.

In deze mededeling worden de belangrijkste aspecten van het REX-systeem toegelicht: Mededeling 4 – Nieuw Algemeen Preferentieel Systeem – Geregistreerde exporteur

Download nu onze gratis REX checklist!

Wij begrijpen dat het voor u als importeur best ingewikkeld kan zijn. Met name bij tussenkomst van een tussenpersoon of als een agent de factuur opmaakt (de factuur is dan niet opgemaakt door degene die de goederen heeft geproduceerd).

Daarom helpen we u graag een eindje op weg. Als u en uw leverancier deze checklist stap voor stap volgen, dan ondervangt u samen alle mogelijke valkuilen.

Checklist REX Verklaring NL DEF

Checklist REX Declaration ENG DEF

Aandachtspunten en extra informatie

Omdat u zelf verantwoordelijk bent voor het overleggen een juiste REX-verklaring, adviseren wij u om dit tijdig (het liefst zo snel mogelijk na vertrek van de goederen), goed te controleren. U biedt uw leverancier zo nog wat tijd om eventuele aanpassingen te maken, zonder dat uw zending vertraging oploopt. Wij willen u er graag op wijzen dat het zelf doen van eventuele aanpassingen door de Douane wordt gezien als fraude.

Van wat wij uit de markt horen kijkt team Ritra, in tegenstelling tot andere expediteurs, wél graag met u mee. We zijn niet zonder reden AEO-gecertificeerd en zien ons advies aan u als een waardevolle investering in de lange termijnrelatie met u als klant.

Voor voorbeelden uit de praktijk verwijzen wij u graag naar deze, eerder verschenen artikelen:

REX-verklaringen brengen importeurs in de problemen | Ritra Cargo

Extra kosten voor klanten bij foutieve REX-verklaring | Expediteur Ritra Cargo

Registratie als exporteur (REX) wordt verplicht bij handel met APS-landen

Heeft u nog vragen over dit onderwerp? Neem dan contact met ons via tel. 010-76 71 000.