Hoe creëert u rapporten met eigen layouts in TCS

11 april 2019

Het maken van rapporten met eigen layouts is één van de beste functionaliteiten van het Traffic Control System (TCS). Hiermee kunt u informatie filteren en organiseren naar eigen inzicht, behoefte en gebruik. Dit is ook nog eens in een paar klikken te realiseren en weer te veranderen. Met deze handleiding heeft u het zo voor elkaar.

TCS personaliseren met eigen layouts

Actie menu in TCS

Bijna ieder scherm in TCS heeft een actie menu in het scherm. Hierin staan opties om data te filteren en/of te visualiseren. Vervolgens kunt u de gecreëerde layout opslaan.

Layouts opslaan kan onbeperkt en is vooral handig als u op verschillende manieren informatie moet aanleveren aan afdelingen of collega’s. Het actie menu is ook wel de vriend van alle ‘data junkies’.

Mogelijke data filters en visualisaties

Start altijd met de ‘Primary Report’. Dit is de basis van elke layout. Deze kunt u vervolgens aanpassen met de gewenste datafilters en visualisaties. De volgende aanpassingen zijn mogelijk:

Select Columns

De mogelijkheid om niet gebruikte kolommen toe te voegen aan een layout of deze juist eruit te halen.

Filter
Toevoegen datafilter in TCS

Handmatig toevoegen van een datafilter. Dit kan ook worden gedaan met een zoekterm of een kolomzoekterm. Zie ‘kolom eigenschappen’, te bereiken via een klik op de rechtermuisknop op ‘kolomtitel’.

Rows Per Page

Aantal getoonde regels vergroten of verkleinen.

Format

Keuze uit scala van data filters, opmaakfuncties (highlights) en sorteringen over meerdere kolommen.

Pro Tip: de functie ‘Group By’ helpt bij het groeperen van overeenkomsten en afwijkingen. Dit geeft een compleet nieuwe dimensie aan een rapport.De groepering stelt u in op een zelf te kiezen kolom.

Save Report

Heeft u een nieuwe kolom toegevoegd of weggehaald, met of zonder extra filters? Vergeet deze dan niet op te slaan.

Reset

Ververst de pagina weer naar ‘Primary Report’. Alle filters die u in uw layout had aangemaakt zet u hiermee uit.

Help

Informatieblad met standaard Oracle Apex toelichtingen over de functionaliteiten van het actie menu (alleen in het Engels beschikbaar).

Download

De getoonde data kunt u in 3 standaarden exporteren: CSV, HTML en e-mail weblink.

Filter and Highlights

Als u veel filters en highlights open heeft staan kan dit zorgen voor een erg vol scherm. Alle filters staan namelijk onder elkaar. Via het ‘>’ icoontje kunt u de filters inklappen tot 1 regel. Hierdoor heeft u meer schermruimte over om data op te tonen.

Ingeklapt:

Filters ingeklapt in TCS

Uitgeklapt:

Filters uitgeklapt in TCS

Bent u klaar met het maken van uw eigen layout? Sla deze dan op als ‘privé rapport’.

Download de print versie van deze handleiding.

Other release notes